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Aktuell — Mär 2026 | V1

Casavi

Mieter- und WEG-Kommunikationsplattform

VS

Facilioo

WEG- und Hausverwaltungs-Software

In einer Zeit, in der der Fachkräftemangel die Immobilienwirtschaft fest im Griff hat, entscheidet nicht mehr die Buchhaltung, sondern die Effizienz der Prozesse über den Erfolg einer Hausverwaltung.

Casavi und Facilioo haben sich als führende 'Communication & Process Layers' im DACH-Markt etabliert. Während klassische ERP-Systeme die Zahlen verwalten, digitalisieren diese Tools die Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Im Jahr 2026 steht der Kampf der Giganten vor allem im Zeichen der Künstlichen Intelligenz.

Dieser Vergleich analysiert beide Plattformen in elf Kategorien, von der Preistransparenz über die Tiefe der KI-Integration bis hin zur Qualität der mobilen Apps.

Casavi

Casavi ist eine führende Cloud-Plattform für die digitale Immobilienverwaltung, die den Fokus auf Mieterkommunikation und effizientes Vorgangsmanagement legt. Mit über 1.400 Kunden zielt sie auf Verwaltungen ab, die eine moderne, intuitive Schnittstelle für Endnutzer suchen.

Gegr. 2015 · München, Deutschland

Facilioo

Facilioo versteht sich als modulares Betriebssystem für die Immobilienwirtschaft, das besonders tief in die operativen Prozesse und die Dienstleistersteuerung eintaucht. Die Zielgruppe umfasst innovative Verwalter, die durch KI-Telefonie und flexible Workflows ihre Effizienz steigern wollen.

Gegr. 2016 · Berlin, Deutschland

TL;DR

Casavi 5:2

Casavi gewinnt den Vergleich knapp mit 4:2 gewonnenen Kategorien (bei 5 Unentschieden). Während Facilioo bei der KI-Telefonie und der Anzahl der Schnittstellen leicht vorne liegt, überzeugt Casavi durch das überlegene UI-Design, die transparentere Preisstruktur und das ausgereiftere Ökosystem für Dienstleister (Relay).

Casavi

Hausverwaltungen, die Wert auf eine exzellente Mieter-Experience und intuitive Workflows legen.

Facilioo

Verwaltungen mit extrem hohem Telefonaufkommen, die von der ista-KI-Integration profitieren wollen.

Feature-Vergleich

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Gewichteter Score
Casavi: % vs Facilioo: %

Preisvergleich

Casavi bietet einen klareren Einstieg für kleinere und mittlere Verwaltungen, während Facilioo auf individuelle Angebote setzt, die oft erst nach einem Beratungsgespräch transparent werden.

Fazit

Casavi 5:2

Casavi ist der Gesamtsieger des Vergleichs 2026. Das Tool besticht durch die Kombination aus modernem Design, hoher Benutzerakzeptanz und einer transparenten Preispolitik. Facilioo bleibt jedoch die erste Wahl für Verwaltungen, die eine spezialisierte KI-Telefonlösung suchen oder extrem komplexe API-Anforderungen haben.

💼 Fazit für Freelancer

Casavi ist aufgrund der Preistransparenz und einfachen Einrichtung klar zu bevorzugen.

🚀 Fazit für Startups

Facilioo bietet durch die offene API-Struktur mehr Raum für eigene Entwicklungen.

🏢 Fazit für Enterprise

Ein Kopf-an-Kopf-Rennen. Casavi punktet bei der Akzeptanz, Facilioo bei der technischen Tiefe.

🌱 Fazit für Einsteiger

Casavi macht den digitalen Umstieg durch die geführten Prozesse deutlich einfacher.

Wähle Casavi wenn...

Sie eine nutzerfreundliche Plattform suchen, die Ihre Mieter lieben werden, und Sie Wert auf standardisierte, einfach zu erstellende Workflows legen.

Wähle Facilioo wenn...

Ihre Verwaltung unter einer Telefonflut leidet und Sie die ista-KI-Integration nutzen möchten, um Ihre Erreichbarkeit massiv zu steigern.

Beide Tools sind Marktführer aus gutem Grund. Casavi ist das 'iPhone' der Branche — schick und intuitiv. Facilioo ist das 'Android' — flexibler und technisch in der Nische (Telefonie) innovativer.

Community-Erfahrungen

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FAQ

Ja, in der Regel schon. Beide Tools fungieren als Aufsatz für die Kommunikation und Prozesse. Die Buchhaltung findet weiterhin im ERP (z.B. Win-CASA, Domus, Aareon) statt.
Das kommt auf den Anwendungsfall an. Casavi ist stärker bei der E-Mail-Automatisierung, Facilioo führt bei der KI-gestützten Telefonannahme.
Ja, beide Anbieter hosten ihre Daten in deutschen Rechenzentren und sind voll DSGVO-konform.

Wie dieser Vergleich entsteht

Daten recherchiert von offiziellen Quellen und Review-Plattformen. AI unterstützt bei Aufbereitung und Strukturierung. Scores basieren auf definierten Bewertungskriterien.

Version 1 (März 2026) Aktualisiert: 27. Mär 2026 Nächste geplante Prüfung: Jun 2026

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