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Aktuell — Mär 2026 | V1

lexoffice

Online-Buchhaltung aus dem Hause Lexware, etabliert bei Steuerberatern

VS

FastBill

Buchhaltung und Rechnungen für Freelancer

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist 2026 entscheidender denn je, da die E-Rechnungspflicht den digitalen Workflow im B2B-Sektor grundlegend verändert hat.

In diesem Vergleich stehen sich mit lexoffice und FastBill zwei Urgesteine des deutschen SaaS-Marktes gegenüber, die beide das Ziel verfolgen, die Buchhaltung für Nicht-Buchhalter so einfach wie möglich zu gestalten.

Wir analysieren beide Tools in 12 Kategorien, von der KI-gestützten Automatisierung bis hin zur Preistransparenz, um herauszufinden, welches System für Freelancer, Startups und wachsende Teams am besten geeignet ist.

lexoffice

lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware von Haufe-Lexware, die speziell für Kleinunternehmer und Startups entwickelt wurde. Sie besticht durch einen extrem hohen Automatisierungsgrad bei der Belegerfassung und eine nahtlose DATEV-Anbindung.

Gegr. 2012 · Freiburg im Breisgau, Deutschland

FastBill

FastBill positioniert sich als intuitive Lösung für Freelancer und Agenturen, die ihren Fokus auf einfaches Rechnungsmanagement und Projektcontrolling legen. Neben der klassischen Buchhaltung bietet es integrierte Zeiterfassung und ein automatisiertes Mahnwesen.

Gegr. 2011 · Frankfurt am Main, Deutschland

TL;DR

lexoffice 9:1

lexoffice gewinnt diesen Vergleich deutlich durch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, eine überlegene KI-Belegerkennung und ein umfangreicheres Ökosystem. FastBill bleibt jedoch die erste Wahl für Dienstleister, die eine integrierte Zeiterfassung benötigen.

lexoffice

Kleine Unternehmen und Startups, die maximale Automatisierung und eine tiefe DATEV-Integration für ihren Steuerberater suchen.

FastBill

Freelancer und projektbasierte Dienstleister, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung ohne zusätzliche Drittanbieter-Tools in einem Interface bündeln wollen.

Feature-Vergleich

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Gewichteter Score
lexoffice: % vs FastBill: %

Preisvergleich

lexoffice ist preislich attraktiver für Teams und bietet einen günstigeren Einstieg. FastBill ist teurer, rechtfertigt dies aber im Pro-Tarif durch die integrierte Zeiterfassung.

Fazit

lexoffice 9:1

lexoffice ist das rundere Gesamtpaket für die meisten deutschen Unternehmer. Es bietet eine tiefere Buchhaltungsfunktionalität, bessere Automatisierung und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis ohne Benutzerlimits. FastBill ist eine spezialisierte Alternative für alle, die Projekt- und Zeiterfassung zwingend in ihrer Buchhaltungssoftware benötigen.

💼 Fazit für Freelancer

Ein Kopf-an-Kopf-Rennen. lexoffice ist günstiger, FastBill bietet die bessere Projekt-Integration.

🚀 Fazit für Startups

lexoffice gewinnt durch Skalierbarkeit und das riesige Ökosystem an Schnittstellen.

🏢 Fazit für Enterprise

Beide sind für echte Enterprises zu klein, aber lexoffice deckt die Bedürfnisse des gehobenen Mittelstands besser ab.

🌱 Fazit für Einsteiger

lexoffice bietet die beste Hilfe zur Selbsthilfe und führt Einsteiger sicher durch die erste Steuererklärung.

Wähle lexoffice wenn...

Du Wert auf maximale Automatisierung legst, mit einem Steuerberater via DATEV zusammenarbeitest oder ein Team mit mehreren Nutzern ohne Zusatzkosten verwalten willst.

Wähle FastBill wenn...

Du als Freelancer oder Agentur arbeitest und deine Projektzeiten direkt im Tool erfassen und ohne Umwege abrechnen möchtest.

Für 90% der Nutzer ist lexoffice die wirtschaftlichere und funktional stärkere Wahl. FastBill besetzt jedoch erfolgreich die Nische der projektbasierten Dienstleister.

Community-Erfahrungen

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FAQ

Beide Tools sind vollständig konform mit der EN 16931 (XRechnung/ZUGFeRD). lexoffice bietet jedoch einen etwas komfortableren Empfangs-Workflow für strukturierte Daten.
Ja, lexoffice bietet Import-Funktionen für Kunden- und Artikelstammdaten. Ein vollständiger Datenexport aus FastBill ist via CSV möglich.
Ja, beide unterstützen die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) via Elster-Schnittstelle direkt aus der Software heraus.

Wie dieser Vergleich entsteht

Daten recherchiert von offiziellen Quellen und Review-Plattformen. AI unterstützt bei Aufbereitung und Strukturierung. Scores basieren auf definierten Bewertungskriterien.

Version 1 (März 2026) Aktualisiert: 27. Mär 2026 Nächste geplante Prüfung: Jun 2026

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