Die Digitalisierung im Handwerk erreicht 2026 durch KI-Automatisierung und die E-Rechnungspflicht eine neue Stufe.
Mit ToolTime und plancraft stehen sich zwei der modernsten Cloud-Lösungen für Handwerksbetriebe in Deutschland gegenüber. Während ToolTime durch Prozessstabilität und tiefe Buchhaltungsintegration punktet, setzt plancraft massiv auf künstliche Intelligenz und Flexibilität.
In diesem Vergleich analysieren wir elf Kategorien – von der Preisgestaltung über die mobile Baustellendokumentation bis hin zu den neuesten KI-Features der Series-B-Ära.
ToolTime
ToolTime ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die sich auf die effiziente Vernetzung von Büro und Baustelle spezialisiert hat. Mit Fokus auf KMU bietet sie eine besonders starke Terminplanung und eine offiziell geprüfte DATEV-Anbindung. Das Unternehmen wurde 2019 in Berlin gegründet.
Gegr. 2019 · Berlin, Deutschland
plancraft
plancraft positioniert sich als die modernste, KI-getriebene Lösung für das Handwerk, die besonders durch intuitive Bedienung und GAEB-Kompatibilität besticht. Zielgruppe sind Betriebe, die durch Automatisierung den administrativen Aufwand minimieren wollen. Gegründet wurde das Unternehmen 2020 in Hamburg.
Gegr. 2020 · Hamburg, Deutschland
TL;DR
In einem extrem engen Kopf-an-Kopf-Rennen setzt sich plancraft knapp durch. Ausschlaggebend sind die überlegenen KI-Funktionen zur Rechnungsverarbeitung und die flexiblere Preisgestaltung für wachsende Teams. ToolTime bleibt jedoch die erste Wahl für Betriebe, die auf einen stabilen Offline-Modus und eine zertifizierte DATEV-Integration angewiesen sind.
ToolTime
Mittelständische Betriebe mit Fokus auf präzise Buchhaltung und Teams, die oft in Funklöchern arbeiten.
plancraft
Moderne Betriebe und Gründer, die maximale Zeitersparnis durch KI-Automatisierung und GAEB-Ausschreibungen suchen.
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Preisvergleich
ToolTime setzt auf Team-Pakete, während plancraft pro Nutzer abrechnet. Für Einzelunternehmer liegen beide bei ca. 60 €/Monat. Bei 3-4 Mitarbeitern ist plancraft meist günstiger, bei exakt 5 oder 10 Mitarbeitern bietet ToolTime attraktive Pauschalen.
ToolTime
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ToolTime
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plancraft
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Fazit
plancraft gewinnt diesen Vergleich mit 6 zu 4 Kategorien. Die Software ist im März 2026 die innovativere Lösung, insbesondere durch die massiven Investitionen in KI-Automatisierung und die flexiblere Preisstruktur.
plancraft ist durch die nutzerbasierte Abrechnung und einfache Bedienung die bessere Wahl.
plancraft passt mit seinem KI-Fokus besser zu modernen, wachstumsorientierten Betrieben.
ToolTime bietet durch die DATEV-Zertifizierung und Pauschalpakete mehr Planungssicherheit für große Teams.
plancraft macht den Einstieg durch das exzellente UI und den persönlichen Support im Premium-Segment am einfachsten.
Wähle ToolTime wenn...
Sie eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle benötigen, viel Wert auf einen stabilen Offline-Modus legen oder Kartenzahlung direkt beim Kunden vor Ort anbieten möchten.
Wähle plancraft wenn...
Sie maximale Zeitersparnis durch KI-gestützte Belegerfassung suchen, GAEB-Ausschreibungen bearbeiten müssen oder eine detaillierte Nachkalkulation für Ihre Projekte brauchen.
Beide Tools gehören zur absoluten Spitzenklasse. Die Entscheidung hängt primär davon ab, ob man 'Buchhaltungs-Stabilität' (ToolTime) oder 'KI-Automatisierung' (plancraft) priorisiert.
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Wie dieser Vergleich entsteht
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